Überblick:
1. Warum Regeln?
2. Die Regeln
3. Verfahren bei Regelverstößen

Das I-GIT-Nachrichtenaufkommen stieg seit Einführung des Bachelor-Studiengangs stetig. Das ist zunächst als positiv zu bewerten, da so die Kommunikation insbesondere zwischen Dozenten und Studierenden verbessert werden konnte (übrigens auch auf vielfachen Wunsch der Studierenden). Mittlerweile - das zeigen auch viele Kommentare und Beschwerden von Studierenden - hat das Emailaufkommen jedoch solche Ausmaße angenommen, dass wichtige Nachrichten schlichtweg untergehen.

Es liegt in der Natur der Sache, dass bei über 950 AbonnentInnen einige Nachrichten über den Verteiler gesendet werden, die nicht jeden betreffen. Das ist ein grundsätzliches Problem. Wir sind jedoch der Auffassung, dass I-GIT eine sehr gute Idee ist und der Nutzen die Nachteile immer noch aufwiegt. Um das sicherzustellen, sehen wir uns jedoch leider gezwungen, Regeln einzuführen (siehe Punkt 2), die ab sofort zu beachten sind! Diese Regeln sollen es einfacher machen, Wichtiges von weniger Wichtigem zu trennen und das Nachrichtenaufkommen zu senken ohne den Informationsfluss zu schmälern.

A)
Emails über den I-GIT-Verteiler müssen an eine größere Zielgruppe gerichtet sein, also z.B. an ganze Studiengänge. Emails an Teilnehmer einzelner Seminare/Tutorien/etc. sind auf I-GIT nicht erwünscht!
Wir möchten darauf hinweisen, dass für Seminare etc. eigene Email-Verteiler eingerichtet werden können, bzw. ILIAS oder das Campus-System der Uni diese Möglichkeiten bieten (letzteres zumindest in der Theorie).
Ebenso muss der Inhalt studiumsrelevant sein bzw. etwas mit Geographie zu tun haben

B)
In Zukunft muss die Zielgruppe (Studiengang) einer Nachricht klar erkennbar sein! Dies geschieht durch eine Abkürzung des Studiengangs (in Klammern) im Betreff der Email.
Beispiel: Eine Email an alle Bachelor-Studierende mit dem Betreff "Neue Zeiten für Studienberatung" muss nun lauten "(BSc) Neue Zeiten für Studienberatung".

Folgende Abkürzungen sind zu verwenden:

• BSc: Bachelor
• LA: Lehramt
• DIPLOM: Diplom
• MA: Master Humangeographie
• MSc: Master Physische Geographie
• MAG: Magister

Die Abkürzungen können auch kombiniert werden, z.B. "(BSc + LA) Neuer Termin für Jour Fixe".
WICHTIG: Richtet sich die Email an alle Studierenden (z.B. Einladung zu einem Vortrag) muss kein Zusatz im Betreff angegeben werden, also z.B. "Vortrag von Prof. XYZ zum Thema ABC heute im Hörsaal".

C)
Der Betreff der Email muss eindeutig sein und den Inhalt nach Möglichkeit widerspiegeln! Also z.B. „Heute Vortrag von Prof. XYZ zum Thema ABC im Hörsaal“, anstatt „Heute Vortrag im Hörsaal“.

D)
Bitte die Email VOR dem Versenden auf Vollständigkeit (Anhänge!) prüfen und Korrektur lesen!

E)
Lassen sich Informationen zusammenfassen, so sind diese in EINER Email zu versenden (an einen geeigneten Betreff denken!).

F)
Bitte Anhänge, sofern möglich und zweckdienlich, im PDF-Format versenden. Nicht jeder hat Microsoft Office 2007 (oder ähnliche proprietäre Formate) – und nicht jeder will es haben.

G)
Die vielleicht wichtigste Regel: Einfach gesunden Menschenverstand anwenden: was ist sinnvoll, was nicht? Das sollte für uns als Mitglieder einer Universität möglich sein

Sollten die Regeln nicht befolgt werden, wird wie folgt verfahren:

Der/die Absender/in einer Email wird vom I-GIT-Admin nochmals per Email an die Regeln erinnert.
Bei einem weiteren Verstoß wird der entsprechende Absender-Account auf 'moderiert' geschaltet, d.h. alle weiteren Emails, die von diesem I-GIT-Account ausgehen, werden vom I-GIT-Admin überprüft und erst dann an die I-GIT-AbonnentInnen weitergeleitet. Durch dieses Verfahren kann sich die Zustellung weiterer Emails an I-GIT um mehrere Tage verzögern!
Werden die Regeln befolgt, wird der Account nach einiger Zeit wieder auf „nicht-moderiert“ gesetzt.